Diese Aufgaben erwarten dich:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen für unser Team der Einsatzplanung einen Einsatzplaner (m/w/d) in Vollzeit (100 %):

• Erstellung und Fortführung eines wirtschaftlichen, effektiven, mitarbeiterfreundlichen und bindenden Dienstplans 
• Erste Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Fragen und Wünschen rund um den Dienstplan im täglichen Einsatzbetrieb
• Sicherstellung der (Nach-)Besetzung offener Stellen 
• Nachbesetzung bei kurzfristigen Ausfällen (z.B. Krankheit)  
• Erstellung und Überwachung der Dienstpläne für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatzdienst 
• Überprüfung und Genehmigung von Überstunden 
• Dokumentation von Dienstplanänderungen 
• Kontrolle und Einhaltung der gesetzlichen sowie der firmeninternen Vorgaben
• Unterstützende Aufgaben im Einsatzbetrieb 

Folgende fachliche Qualifikation spricht für dich:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. 
• Du bringst eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung mit.
• Neben guten MS-Office Kenntnissen hast du idealerweise bereits mit einer Dienstplan-Software oder ähnlichen digitalen Tools gearbeitet.
• Die Anforderungen einer Organisation, die 24/7 in Betrieb ist, sind dir bekannt, sodass du dich in die besonderen Bedürfnisse von Schichtarbeiterinnen und Schichtarbeitern hineinversetzen kannst. 
• Die Durchführung der Tätigkeit in einem Schicht-Modell ist für dich möglich.
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.

Deshalb passt du optimal in unser Team:

• Als Teammitglied bist du eine verlässliche Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner – die gemeinsame Zusammenarbeit ist dir daher sehr wichtig.
• Du arbeitest selbstständig und fokussierst.
• Zeitdruck (wie beispielsweise bei spontanen Krankmeldungen) bewältigst du durch deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Du bist gerne im Austausch mit anderen Personen - zahlreiche Telefonate mit unseren Kollegeninnen und Kollegen sind für dich keine Herausforderung.
• Durch deine freundliche Art und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden fügst du dich ideal in unser Team ein.

Das erwartet dich bei uns:

• Steuerfreie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge 
• Ausgleich von Überstunden
• Familiäre Führungsstruktur in einem großen Unternehmen 
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Fitness-Studio body+soul) 
• Mitarbeiter-Rabatte für namhafte Hersteller und Marken
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (DKV)
• Firmenevents wie z.B. unsere regelmäßigen Trambahnpartys
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss

Über uns

Die Aicher Ambulanz Union zählt mit über 500.000 Einsätzen pro Jahr zu den führenden privaten Anbietern in den Bereichen Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst. Internationale Intensivkrankentransporte, Auslandsrückholungen, Mobility Services sowie dem Ärzte-Fahrdienst für die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns ergänzen das seit 1985 gewachsene Portfolio. Zusätzlich engagiert sich die Aicher Ambulanz Union im Katastrophen- und Bevölkerungsschutz. Aktuell beschäftigen die vier gebündelten Gesellschaften (AICHER GROUP GmbH & Co. KG, AICHER Rettungsdienst gGmbH, AICHER GROUP Verwaltungs GmbH, Ambulanz – Rettung und Zivilschutz gemeinnützige GmbH) rund 1.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in verschiedenen Anstellungsverhältnissen. Inhaber und Geschäftsführer der Firmengruppe ist seit der Gründung Peter Aicher.